PC오프제 도입 비용 2026: 100인 기업 월 얼마, 무엇이 별도인가

견적서에서 자주 빠지는 것은 “PC-OFF 옵션 별도”와 셋팅비입니다. 반대편에는 줄어드는 것이 있습니다. 타임키퍼 도입 고객사 368곳의 8개월 데이터 기준, 연장근로 평균 55% 감소(노버스메이 자체 집계). 연장근로수당을 실제 시간대로 지급하는 회사는 지출이 줄고, 포괄임금·미지급 회사는 체불 리스크가 줄어듭니다. 이 글은 무엇이 포함되고 무엇이 별도인지, 얼마가 나가는지 숫자로 정리합니다.

PC오프제 비용 4가지: 포함 vs 별도

PC오프제 도입 비용은 네 가지입니다. ① 라이선스(1인당 월 과금, PC-OFF가 기본 포함인지 옵션인지 확인) ② 초기 셋팅(정책 설정·조직도 등록, 무상~수백만원) ③ 에이전트 설치(직원 PC 배포, IT 담당 인력 투입) ④ 운영(정책 조정·연장근로 결재). 견적 비교에서 가장 자주 빠지는 것은 ①의 “PC-OFF 옵션 별도”와 ②의 셋팅비입니다.

PC오프제(PC-OFF) 솔루션 안내 → https://time-keeper.kr/pc-off/

비용 항목	내용	타임키퍼(클라우드)	견적서에서 확인할 것
① 라이선스	1인당 월 과금	Pro 5,000원(VAT 별도, 최소 10인) — PC-OFF·이석 자동 감지·연장근로 노무수령 거부 자동화·연차촉진 포함. Standard 3,000원은 PC-OFF 미포함	PC-OFF가 기본인지 옵션인지
② 초기 셋팅	정책·조직도·근무제 설정	무상	셋팅비 유무, 정책 설정 주체
③ 에이전트 설치	직원 PC 배포(Windows·Mac)	설치 파일 제공	IT 담당 투입 시간, 일괄 배포 가능 여부
④ 운영	정책 조정·연장근로 결재·리포트	관리자 웹, 결재는 앱 승인	담당자 역할 분담
옵션	기존 근태 단말기 API 연동	Add-on 500원/인/월	출입기기 연동 필요 여부
구축형	폐쇄망·자체 서버	별도 견적	서버·유지보수 포함 여부

쉽게 말하면 — 클라우드형은 라이선스 한 줄이 비용의 거의 전부이고, 나머지 세 줄은 “0원인지, 누가 하는지”를 확인하는 항목입니다.

② 초기 셋팅에서 정하는 것은 정책입니다. 잠금 방식(팝업형·스크린락형), 이석 감지 시간, 업무·비업무 이석 구분을 관리자 화면에서 설정합니다. 타임키퍼는 이 설정을 셋팅 단계에서 함께 진행하고 비용은 받지 않습니다.

100인·300인 기업 PC오프제 월 비용

타임키퍼 Pro 기준 100인 기업은 월 50만원, 300인은 월 150만원, 연간으로는 각각 600만원·1,800만원입니다(VAT 별도). 셋팅비는 없습니다. 근태 단말기 연동이 필요하면 1인당 월 500원이 더해집니다. 100인 기업 월 50만원은 하루 약 1만 7천원, 직원 1인당 하루 약 170원입니다.

구분	30인	100인	300인
Pro 라이선스(월)	150,000원	500,000원	1,500,000원
Pro 라이선스(연)	1,800,000원	6,000,000원	18,000,000원
초기 셋팅	0원	0원	0원
단말기 연동 옵션(월)	+15,000원	+50,000원	+150,000원
1인당 하루 환산	약 167원	약 167원	약 167원

※ VAT 별도, 2026-09-17 time-keeper.kr/price/ 기준. 에이전트 설치·운영 인력은 조직 규모와 배포 방식에 따라 달라 도입 상담 시 안내합니다.

쉽게 말하면 — 직원 1인당 하루 170원으로 잠금·기록·승인이 다 들어갑니다.

돌아오는 것: 연장근로가 줄면 무엇이 달라지나

타임키퍼 도입 고객사 368곳의 8개월 데이터 기준, 연장근로 평균 55% 감소(노버스메이 자체 집계). 돌아오는 것은 회사 유형에 따라 둘로 갈립니다. 연장근로수당을 실제 시간대로 지급하는 회사는 줄어든 시간만큼 지출이 줄어듭니다. 포괄임금으로 고정 지급하거나 기록 없이 지급하지 않던 회사는 지출이 아니라 체불 리스크가 줄어듭니다.

줄어드는 시간의 내용을 먼저 봐야 합니다. 도입 고객사에서 감소분의 대부분은 두 가지입니다. 승인 없이 이어지던 야근, 그리고 이석·조기출근처럼 근로시간으로 잘못 잡히던 시간입니다. 실제로 필요한 연장근로는 신청·승인을 거쳐 그대로 남고, 그 수당은 기록대로 지급됩니다.

회사 유형	지금 상태	PC오프제 도입 후 달라지는 것
연장근로수당을 실제 시간대로 지급	승인 없는 야근까지 수당으로 나감	승인된 시간만 남아 지출이 줄어듦
포괄임금·고정 수당	약정 시간과 실제 시간이 다름	실제 시간이 기록돼 약정 초과분이 보임(소급 분쟁 예방)
기록 없이 미지급	감독·분쟁 시 소급 지급 대상	기록과 승인 이력이 남아 체불 리스크 축소

2026년 5월 포괄임금 감독에서는 대상 79곳 중 34곳이 연장근로 한도를 위반했고, 27곳은 임금대장·명세서에 실근로시간을 적지 않았습니다. 기록이 없는 회사에 PC오프제가 먼저 필요한 이유입니다.

우리 회사 숫자는 지난달 급여대장의 연장근로 시간 합계만 있으면 나옵니다. 인원수와 함께 알려주시면 도입 비용과 예상 변화를 표로 보내드립니다.

쉽게 말하면 — 시간대로 지급하던 회사는 지출이 줄고, 안 주던 회사는 물어낼 위험이 줄어듭니다.

무료 PC오프 툴의 숨은 비용

윈도우 예약 종료(작업 스케줄러), 그룹정책 로그온 시간 제한, 화면보호기 잠금 같은 무료 방법은 라이선스가 0원이지만 세 가지가 없습니다. 근로시간 기록, 연장근로 신청·승인 이력, 주 52시간 누적 집계. 이 셋이 없으면 감독·분쟁에서 증빙이 안 되고, 잠금을 피하려는 우회에 대응할 방법도 없습니다. 비용은 라이선스 대신 IT 담당의 예외 처리 시간과 체불 리스크로 나갑니다.

항목	무료 방법(예약 종료·GPO)	타임키퍼 PC-OFF
라이선스	0원	Pro 1인 월 5,000원
근로시간 기록	없음(종료만 함)	PC 시작·종료 초 단위 기록
연장근로 승인	없음(IT가 예외 처리)	잠금 화면 신청 → 결재자 앱 승인
주 52시간 집계	없음	주간 누적·사전 알림
이석·조기출근	구분 없음	이석 자동 감지·업무/비업무 구분(비업무는 휴게 분류)
감독·분쟁 증빙	없음	승인·수정 이력

쉽게 말하면 — 무료 툴은 PC를 끄지만, 근로시간은 기록하지 않습니다. 비용이 0원인 게 아니라 다른 계정으로 나갑니다.

구축형 PC오프제는 얼마나 다른가

구축형은 회사 서버에 설치하는 방식이라 1인당 월 과금 대신 구축비·서버·유지보수가 붙고, 견적은 인원·망 환경·연동 범위에 따라 달라집니다. 폐쇄망·금융·공공처럼 클라우드가 불가한 조직이 대상이며, 타임키퍼는 클라우드와 구축형을 모두 제공합니다. 클라우드가 가능한 조직이라면 초기 비용 0원인 클라우드형이 부담이 작습니다. 구축형 결정 기준과 절차는 별도 가이드로 이어집니다.

구분	클라우드형	구축형
비용 구조	1인 월 과금	구축비 + 서버 + 유지보수
초기 비용	0원(셋팅 무상)	견적(규모·요건별)
적합 조직	클라우드 사용이 가능한 기업	폐쇄망·금융·공공·대기업 보안 요건
업데이트	자동	계약 범위 내

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자주 묻는 질문

PC오프제 도입 비용은 1인당 얼마인가요?

타임키퍼는 PC-OFF가 포함된 Pro 요금제가 1인당 월 5,000원(VAT 별도, 최소 10인)이며 초기 셋팅비는 없습니다. Standard(3,000원)에는 PC-OFF가 포함되지 않습니다.

100인 기업이면 월 얼마인가요?

타임키퍼 Pro 기준 월 50만원(연 600만원, VAT 별도)입니다. 근태 단말기 연동이 필요하면 월 5만원이 추가됩니다.

도입하면 정말 비용이 줄어드나요?

타임키퍼 도입 고객사 368곳의 8개월 데이터 기준, 연장근로 평균 55% 감소(노버스메이 자체 집계). 연장근로수당을 실제 시간대로 지급하는 회사는 줄어든 시간만큼 지출이 줄고, 포괄임금·미지급 회사는 지출 대신 체불 리스크가 줄어듭니다. 우리 회사 수치는 급여대장의 연장근로 시간으로 계산해 드립니다.

무료로 PC를 끄는 방법과 뭐가 다른가요?

예약 종료·그룹정책은 PC를 끄기만 하고 근로시간 기록·연장근로 승인·주 52시간 집계가 없습니다. 감독·분쟁에서 증빙이 안 되고, 비용이 IT 관리 시간과 체불 리스크로 옮겨갑니다.

구축형은 얼마인가요?

인원·망 환경·연동 범위에 따라 견적이 달라져 별도 문의가 필요합니다. 클라우드가 가능한 조직이라면 초기 비용 0원인 클라우드형이 부담이 훨씬 적습니다.